每年毕业后，常有同学打电话问：“老师，我的档案去哪儿了？能不能帮我查一下？”也常有户籍管理老师联系辅导员：“这个学生的户口还在学校，麻烦提醒他尽快迁出。”

  档案和户口，平时存在感不强，但一到考公、考编、入职、政审、落户、升学、职称评审时，就可能突然变得很重要。可很多同学到毕业时仍然分不清：档案能不能自己拿？毕业后户口是不是必须迁走？档案一定跟工作单位走吗？户口迁走了，档案会不会自动跟着走？

  简单来说，档案记录的是个人学习经历和相关材料，归档案管理部门管。户口记录的是户籍身份和户籍所在地，归公安户籍部门管。二者都重要，但办理渠道、去向选择、接收单位并不一样。

  所以，毕业前一定要弄清楚两件事：档案去哪儿？户口去哪儿？

  按照规定，高校毕业生档案严禁个人保管、携带和转递，一般由学校通过机要通信或邮政特快专递等渠道寄出。毕业生要做的，是根据自己的毕业去向，填准档案接收信息。

  也就是说，档案不能自己拿，不能自己拆，也不能随便放，它的去向通常与毕业生的升学、就业、入伍等毕业去向密切相关。

1.到机关、事业单位、国有企业就业

  如果你毕业后进入机关、事业单位、国有企业等具备档案管理权限的单位，档案一般转到就业单位，或单位指定的档案管理部门。这类单位通常会告诉你档案接收单位名称、地址、联系人和联系电话。填写时不要写简称，不要凭印象填，最好和单位人事部门确认后再填写。

2.到民营企业、外资企业、社会组织就业

  如果你毕业后到民营企业、外资企业、社会组织等单位就业，要先确认单位有没有档案管理权限。

很多非公单位不能直接接收档案。这个时候，档案一般转到就业地或户籍地的公共就业人才服务机构。人社部门政策解读中也明确，到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的高校毕业生，档案可转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。

  请注意，不要把档案接收地址写成公司前台、办公室、宿舍地址，更不能写成个人地址。

3.暂未就业、灵活就业、自主创业

  如果毕业时暂时没有确定工作，档案也有地方去。一般可以转回户籍地公共就业人才服务机构。部分情况下，也可以按规定在学校保留一定期限。是否能暂存学校、能暂存多久，要以学校当年通知为准。

4.升学、入伍、基层项目

  如果你继续升学，档案一般转到录取学校或培养单位；如果你参军入伍，或参加西部计划、“三支一扶”等基层项目，档案去向要按照项目主管部门、学校就业部门或接收单位要求办理。

“四点不”提醒：

  第一，不要把档案当成普通快递。

  档案不是一般材料，不能随意拆封、随意转寄，更不能自己长期保管。档案转递应按规定渠道办理，档案管理服务机构也不应接收个人自带档案。

  第二，不要把档案寄到没有权限的单位。

不是所有单位都能接收档案。一般来说，机关、事业单位、国有企业、公共就业和人才服务机构等较常见。很多民营企业、外资企业没有档案保管权限，需要转到公共就业和人才服务机构。

  第三，不要只填大概地址。

  档案接收单位名称、地址、邮编、联系人、电话都要准确。单位名称不要写简称，地址尽量写到具体部门。

  第四，不要寄出后就不管了。

  档案转出后，同学们要主动查询是否到达。很多学校和人才服务机构都会提醒毕业生在档案转出后一段时间内联系接收单位确认。如因接收信息错误、单位无接收权限等原因导致档案退回学校，要及时联系学院或学校就业部门重新处理。跟踪网址或其他信息可咨询学院分管就业模块辅导员。

  首先要明确的是，你的户口当年有没有迁到学校？如果入学时户口没有迁到学校，那么毕业时通常不存在“从学校迁出户口”的问题，户口还在原户籍地。如果入学时户口迁到了学校集体户，那么毕业时就要根据毕业去向办理迁出或落户手续。

  从2023年起，就业报到证不再作为办理落户手续的必需材料。高校毕业生户籍可以迁往就业创业地（超大城市则按现有落户规定执行），也可以迁往入学前户籍所在地。

  常见去向有以下几类：

1. 迁回原籍

  如果暂未就业，或者暂时不打算在就业地落户，可以选择将户口迁回入学前户籍所在地。户籍所在地，一般指你户口登记的地方，也就是户口本上写明的地址所在地。这是比较常见、也比较稳妥的一种方式。具体材料和流程以迁入地派出所要求为准。

2. 迁往就业地

  如果毕业后已落实工作，并符合就业地落户条件，可以申请将户口迁往就业创业地。

需要注意的是，不同城市落户政策差异较大，尤其是超大城市，对学历、社保、单位资质、接收函、落户指标等可能有具体要求。毕业生应提前咨询拟落户地公安机关、单位人事部门或当地政务服务平台。

3. 升学后迁往新学校

  如果继续升学，且录取学校允许或要求迁入户口，可以根据录取学校通知办理。是否迁户口并不是所有学校都强制要求，具体以录取学校和属地公安机关规定为准。

4. 暂不迁出或暂存学校

  部分学校对毕业生集体户口有暂存期限和管理要求，但这不是全国统一的长期保管政策。是否可以暂存、暂存多久、需要提交什么材料，要看学校保卫处和属地公安机关规定。

  因此，同学们不要简单认为“户口可以一直放学校”。毕业前一定要查看学校通知。

总结来说，户口办理需要注意以下几点；

第一，先确认自己的户口在哪里。

  可以先向学校保卫处、学院辅导员或户籍管理部门确认。

第二，先问迁入地，再办迁出。

  户口迁移不是只看学校能不能迁出，更要看迁入地能不能接收。尤其是迁往就业地、人才集体户、单位集体户时，一定要提前咨询落户地派出所或单位人事部门。

第三，注意迁移证有效期。

  如果办理了户口迁移证，要在有效期内完成落户。不同地区要求可能不同，很多学校通知中会提醒迁移证有有效期限，逾期可能需要重新办理或补办手续。

第四，户口和档案不一定去同一个地方。

  户口迁回原籍，档案可放在就业地人才服务机构，档案也能回户籍地。关键是分别按照户籍政策和档案政策办理。

  档案不能自己拿，户口不能一直拖，二者不能混为一谈。

  毕业前，同学们要主动确认自己的档案接收单位、户口所在地和迁移去向。毕业后，也要及时跟踪档案是否到达、户口是否落定。遇到不确定的情况，不要凭经验猜，也不要听别人随口说，及时咨询学校就业部门、保卫处、辅导员、用人单位人事部门或属地公安机关。

  另外，如果不清楚自己的档案应该转到哪里，或者想查询各地流动人员人事档案管理服务机构的地址和联系电话，可以登录中国人力资源市场网——地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息查询。

毕业是大家人生新阶段的开始。把档案和户口这些事情处理好，才能让未来升学、就业、落户、发展少一些麻烦，多一份从容。